ubitecubitec
Anwendungsfall

Terminvereinbarung

Automatisierte Buchung rund um die Uhr — ohne Telefonat.

Die Herausforderung

Telefonische Terminvereinbarung bindet Mitarbeiter, führt zu Warteschlangen und ist nur zu Öffnungszeiten möglich. Besonders in Behörden und Gesundheitswesen ein tägliches Problem.

Die Lösung

Ein Chatbot führt Bürger oder Kunden durch den Buchungsprozess: wählt Anliegen, prüft Verfügbarkeit in Echtzeit und bucht den Termin — vollständig automatisiert, mit Bestätigung per E-Mail oder SMS.

Was die Lösung leistet

Kalenderintegration

Verbindung mit bestehenden Kalender- und Buchungssystemen.

Echtzeit-Verfügbarkeit

Freie Zeitslots werden in Echtzeit geprüft und reserviert.

Bestätigungs-Workflows

Automatische E-Mail/SMS-Bestätigung und Erinnerungen.

Stornierung & Umbuchung

Self-Service-Änderungen ohne Hotline-Anruf.

Passende Produkte

Diese Ubitec-Produkte werden für diesen Anwendungsfall eingesetzt.

Terminvereinbarung in Ihrer Organisation?

Sprechen Sie mit uns — wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie wir das konkret umsetzen.